Mail client dekstop atau yang biasa digunakan pada laptop ada beberapa yang bisa user gunakan, seperti Outlook, Thunderbird, Mail Windows atau lainnya
Berikut panduan untuk setting email pada mail client dekstop apps. Sebelum melakukan setting akun email harus diperhatikan kebutuhan yang sesuai untuk protokol email yang akan digunakan, apakah menggunakan protokol IMAP/POP3. *Pengertian IMAP/POP3 bisa mengujungi link berikut ini IMAP/POP3?

Outlook

Microsoft Outlook adalah salah satu aplikasi mail client bawaan microsoft office, Selain karena user friendly, setting email ke Outlook juga bisa digunakan untuk penyimpanan file email (sent and received) langsung di device yang digunakan, sehingga bisa menjadi solusi alternatif untukbackup di device ataupun masalah space email.

Setup mail alibaba dengan type POP3 (Outlook Terbaru)

1. Masuk kedalam menu untuk new account pada setting > Add account > POP3 > Input Password > Internet Security Warning pilih "no"

2. Sesuaikan mailserver incoming/smtp POP3 Alibaba Mail, dan menunggu proses selesai.

*jika memiliki data backup email sebelumnya, checklist use an existing data file

3. Setelah proses penambahan email baru sudah selesai, selanjutnya akan dilakukan disable "auto remove mail from server on days" dan setting profile name email dan masuk ke dalam setting outlook dan ikuti panduan sebagai berikut.

Setup mail alibaba dengan type POP3 (Versi Outlook Lama)

1. Masuk kedalam menu untuk Email untuk New account > Manual setup or additional server types > POP or IMAP
 

2. Masukkan user/password/incoming/outgoing type POP3 email, lalu pilih more settings > checklist use same settings as my incoming > sesuaikan port incoming dan outgoing type SSL > unchecklist Remove from server after jika email ingin selalu di simpan pada mailserver atau mailweb

*jika memiliki data backup email sebelumnya, pilih exisiting outlook data file

3. jika sudah sesuai konfigursi email, lalu click next, dan menunggu proses selesai.

Thunderbird

Thunderbird adalah aplikasi mail client (MUA – Mail User Agent) yang fungsinya sama dengan Outlook dan sejenisnya. Thunderbird ini adalah salah satu produk turunan dari Mozilla. Pada awalnya Mozilla selalu mengemas aplikasinya dengan Browser dan Mail Client. Namun, Mozilla mencoba memecah produknya dan membuatnya jauh lebih menarik dan ringan.

Setup mail alibaba dengan type POP3 (Thunderbird)

1. Masukkan user/password/incoming/outgoing type POP3 email, lalukan Re-test dan menunggu proses sampai selesai, dan thunderbird bisa digunakan dengan normal

Windows Live Mail

Windows Live mail atau Windows Mail adalah aplikasi bawaan dari Operating system Windows 10 / 11, yang berfungsi untuk mengelola email melalui komputer atau laptop, Hadirnya fitur ini membuat Anda tidak perlu melakukan instalasi aplikasi mail client seperti Outlook atau Thunderbird.

Dalam menggunakan Windows Mail kami merekomendasikan menggunakan protokol IMAP, karena tidak memiliki penyimpanan langsung pada device.

Setup mail alibaba dengan type IMAP (Windows Live Mail)

1. Masuk ke dalam setting, dan Add account untuk menambahkan email baru, dan pilih metode Advanced setup.

2. Masukkan user/password/incoming/outgoing type IMAP4 email, dan pada bagian Send your Messages using this name, masukkan nama lengkap user yang akan ditampilkan pada penerima email.

*Dibuat oleh Support Empore HT